ネスカフェアンバサダーのかしこい集金方法とは?トラブルが起きないのはやっぱりコレ!

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ネスカフェアンバサダーのかしこい集金方法とは?トラブルが起きないのはやっぱりコレ!

オフィスで手軽にコーヒーを楽しめるコーヒーマシンのレンタルサービス、ネスカフェアンバサダー。

マシンのレンタル料金は無料ですが、コーヒー代はアンバサダーが支払うため集金が必要です。

毎月一定額をもらうのか、飲んだ分だけ都度払いなのか・・・不公平にならないようにしなきゃいけないですよね。難しい~!

そんなコーヒーメーカー担当者の方の悩みを解決するべく、ここでは社員からのコーヒー代金回収方法をご紹介していくのじゃ。

ネスカフェのコーヒーマシン無料レンタルが気になっている方、必見です!

ネスカフェアンバサダーになった場合の集金方法

ネスカフェアンバサダーは一定の周期で専用のコーヒーを買えばマシンが無料レンタルできる便利なサービスです。

そのため、会社が社員に対して好きなだけ飲んでかまわないケース以外は、コーヒー代金を利用した人間から回収しなくてはいけないのじゃ。

少人数の会社でほぼみんなが同じくらいのコーヒー消費量であれば月額制が簡単ですが、広い規模のオフィスになると利用頻度にもバラつきが出てきますので、個別に徴収するようになってきます。

集金方法その1:コーヒーチケットを使う

一番簡単かつあとでトラブルにならないのは「コーヒーチケット」の利用です。

こちらはネスカフェアンバサダーに登録し、マシンをレンタルするとサポートツールとして利用ができ、ネット環境があればいくらでもダウンロードができます。

こちらのコーヒーチケットを社員に対して「先払い」で購入してもらえば、後々集金をする手間も省け、さらには誤差もなく利用してもらえるので非常に便利です。

取り扱いに関してはコーヒーメーカーの担当者が管理をしておけば問題ありませんので、集金方法としてはもっともベターです。

集金方法その2:集金ボックスの設置

コーヒーチケットをわざわざダウンロードして配布するのは面倒な場合や、そこまで大人数ではないものの利用頻度にバラつきがあるのであれば集金ボックスを用意しておくのもひとつの手です。

コーヒーメーカーの脇に、利用するごとにお金を入れておくための箱を用意しておけばいいだけなので採用しやすい方法ですね。

ただし、こちらの場合は利用する方のモラルに任せる形となりますので、やはり大きなオフィスにはあまり向かないようです。

できれば小規模でコーヒーメーカーが誰からも見えるような場所に設置されているオフィスで、この集金ボックス方法を採用してください。

前述のコーヒーチケットの配布のメリットとしては、採用しておくと忘年会や打ち上げなどでチケット自体が賞品として利用ができる点も挙げられているのじゃ。

会社側からすればリーズナブルでもありますし、貰った側としても利用価値の高い賞品として人気がありますので、チケット制にする際には合わせて知っておきたい情報のひとつかと思います。

割り勘や集金月額制のメリット・デメリット

個別に集金するのが難しく、コーヒーメーカーを固定の金額で社員に利用してもらう場合のメリットとデメリットもご紹介しておきます。

まず固定の金額にするメリットとしては、利用者側がどれだけコーヒーを飲んでも一定の金額なのでお得感が非常にある部分です。

会社の「社員への福祉サービスの一環」としてコーヒーメーカーを導入するのであれば、こちらの固定制も良いと思います。

ただし、毎月会社の経費となる金額にバラつきがあり、大きな規模の会社ほど負担が多くなるデメリットもあるから注意が必要なのじゃ。

小規模の会社における利用代金の割り勘は会社側にとっては非常にメリットがありますが、利用頻度の低いユーザー(社員)にとっては少し不満が残るシステムとなっています。

わたしは1日2杯くらい飲むけど、朝しか飲んでない人もいますね

どうしてもコーヒーメーカーの利用頻度には偏りが出てきてしまいますので、あまり平等な集金方法とは言えないかもしれません。

いちばんおすすめの集金方法はコーヒーチケットの配布

結局のところ、ネスカフェアンバサダーを利用する上で代金を回収する方法としては「個別での集金」が一番平等であり、みんなが納得するシステムとされています。

なお、おすすめはやはりコーヒーチケットの配布が一番面倒とトラブルのない方法です。

ネスプレッソなどを利用するのであれば、ネスカフェアンバサダーの管理画面上で好きなカプセルを自分たちで選べ、なおかつ誰がどのカプセルを選んだか一目で分かる注文まとめるくんといったサポートツールの利用もおすすめです。

こちらを利用すればあとから「誰にいくら分を請求すればいいのか」が簡単に分かりますので、非常に便利な方法となっています。

コーヒーメーカー担当者の方は、ぜひこのような方法を参考に集金管理をしてみてください。

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ネスカフェアンバサダーの集金方法まとめ

  1. コーヒーチケットを使う
  2. 集金ボックスを設置する

月額性や割り勘はコーヒーをあまり飲まない人にとってはデメリットとなりますので、やはりこの2点がおすすめの集金方法といえるでしょう。

ですが集金箱だと小銭を用意するのが大変ですし、最近は電子決済やカード払いが増えてあまり現金を持ち歩かない人もいます。

思い切って電子決済アプリなどを取り入れて、コーヒーマシンの横にQRコードなどを設置して集金してみるといった方法も利用する側にとってはいいかもしれませんね。

最新の電子決済対応のバリスタもレンタルが開始されましたし、職場の人数や手間がかかるかどうかなどを加味した上で導入を検討するのもいいかもしれません。

より快適なカフェタイムにするためにも、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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